Sunt imprimantele un punct mort pentru echipa de securitate?

GDPR vizează toate tipurile de date, indiferent dacă sunt printate sau în format electronic, iar securitatea imprimantelor este și ea importantă.

General Data Protection Regulation (GDPR) reprezintă o schimbare importantă pentru profesioniștii din domeniul securității informațiilor. Deși au trecu mai multe luni de la intrarea sa în vigoare, regulamentul încă generează confuzii. Grupul de analiști IDC au chestionat profesioniștii din Europa cu privire la la GDPR. Răspunsurile au arătat că deși 97% sunt conștienți de intrarea în vigoarea a GDPR, 20% încă cred că exclude materialele printate, iar 14% nu știu sigur dacă da sau nu, conform securityinfowatch.com.

Hackerii reprezintă o amenințare care atrage atenția în articolele de presă, dar o provocare mai obișnuită care este de multe ori uitată este eroarea umană. companiile nu par să își dea seama mereu că hârtia lăsată pe imprimantă din lipsa unei administrării a imprimantelor, hard drive-ul necriptat al imprimantei scoase din uz. Astfel de incidente care rămân neobservate zilnic reprezintă o potențială vulnerabilitate pentru o organizație, atât intern, cât și extern.
Multifuncționalele au un rol important pentru susținerea funcțiilor afacerii, oferind câteva servicii de rețea împreună cu un spațiu de stocare semnificativ. Acestea pot scana, printa, trimite fax-uri, stoca și chiar organiza și analiza informațiile. Raportul celor de la IDC arată că această vastă cantitate de informații este în pericol de a fi trecută cu vererea din punct de vedere al respectării regulilor și securității informațiilor.

Luna aceasta, Xerox a adus optimizări de securitate și productivitate echipamentelor de imprimare Xerox AltaLink. Noile optimizări de software de care beneficiază acești asistenți pentru locul de muncă le permit companiilor să monitorizeze setările de securitate și să reseteze în mod automat schimbările neautorizate – un pas înainte pentru rezolvarea breșelor de securitate. Mai mult, noua experiență de utilizare intuitivă le oferă grupurilor de lucru mari și mijlocii posibilitatea de a personaliza modul în care își îndeplinesc sarcinile zilnice, folosindu-și mai eficient timpul și îmbunătățind productivitatea, scrie agora.ro.

Noua funcție Configuration Watchdog le oferă administratorilor IT siguranța că echipamentele respectă politicile de securitate, pentru a proteja infrastructura și datele de business critice, fără a fi nevoie de monitorizare externă.

Iată cum funcționează: administratorii pot monitoriza în mod concomitent cerințele de conformitate pentru cel mult 8 setări de securitate. Atunci când sunt detectate schimbări neautorizate, Configuration Watchdog le va remedia până când ajung în starea de conformitate, iar schimbările care au nevoie de aprobări sunt anunțate și înregistrate în sistem pentru a primi mai târziu un răspuns.

Pentru mai multă protecție, MFP-urile AltaLink includ suport pentru software-ul de print management ThinPrint și criptare end-to-end și oferă o compresie și o transmitere eficientă a datelor de imprimare, pentru rezultate mai rapide.