SPAccess de la Security Portal, primul registru electronic de evidenta a vizitatorilor cu aviz de la politie

In efortul de a oferi in piata instrumente simple si utile in activitatea curenta pe linie de securitate, Security Portal a dezvoltat SPAccess, un registru electronic de evidenta a vizitatorilor destinat inlocuirii registrelor invechite pe suport de hartie, avand o serie de avantaje si beneficii suplimentare, unele dintre ele dezvoltate la solicitarea expresa a companiilor de securitate.

Pentru folosirea acestuia in conditii de deplina legalitate, SPAccess a primit avizul politiei, conform documentului anexat. Conditionarile mentionate in adresa IGPR nr. 342224/S3 din 09.08.2012 au fost rezolvate integral, dupa cum urmeaza:

• Respectarea rubricatiei din anexele 2d – 2f din HG 301/2012 – in formularul de introducere a datelor se regaseste toata rubricatia din anexele mentionate si o serie de date suplimentare, conform solicitarilor companiilor prestatoare din domeniu.

• Numerotarea filelor sau generarea numarului curent – aplicatia genereaza un id unic pentru fiecare inregistrare in parte

• Stabilirea si personalizarea operatorului care a introdus datele – logarea operatorilor in aplicatie se face pe baza de username si parola iar aplicatia inregistreaza automat operatorul care a salvat datele in baza de date

• Stabilirea datei consemnarilor – aplicatia uziteaza de functia TIMESTAMPING care adauga in mod automat data si ora salvarii datelor in baza de date

• Modificarea ulterioara – aplicatia permite modificarea ulterioara a anumitor date (ex: nu pot fi modificate datele introduse prin functia Timestamping sau datele operatorului care a introdus datele) iar pentru detectarea modificarilor neautorizate a fost creata functia de LOG care inregistreaza pentru fiecare inregsitrare in parte modificarile efectuate (cine a modificat, cand a modificat, ce a modificat)

• Extragerea continutului – se poate realiza prin exportul datelor (in format .csv) ce pot fi apoi citite cu microsoft excell. Exportul datelor poate fi personalizat in functie de anumite criterii, conform nevoilor clientului.

• Alte elemente de securizare sau reconstituire – ca si elemente de securizare si reconstituire, SPAccess pune la dispozitia clientilor urmatoarele:

  • Acces pe baza de username si parola

  • Loguri pentru accesarea si modificarea datelor – functie care nu se regaseste in formatul clasic al registrelor unde inregistrarile pot fi modificate ulterior de catre personalul de la acces control fara a putea fi stabilit cine, cand si ce a modificat

  • Configurarea drepturilor pe categorii de utilizatori (operatorii pot introduce si vizualiza datele doar de la obiectivul lor, inspectorii pot vizualiza datele de la orice obiectiv al clientului, administratorii configureaza aplicatia conform nevoilor proprii)

  • Exportul datelor in vederea arhivarii electronice a acestora sau a oricaror alte operatiuni sau prelucrari suplimentare

  • Backup automat al datelor de 2 ori / zi

In plus, softul a fost inscris la ANSPDCP (Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal) si Registrul National Programe de Calculator din cadrul ORDA (Oficiul Roman pentru Drepturi de Autor).

Practic, acest soft poate fi folosit de orice societatea prestatoare sau consumatoare de servicii de securitate fara a fi nevoie de inscrisuri sau proceduri, altele decat contractul comercial.