Respectarea cadrului legal in supravegherea video

Security InfoWatch a publicat un ghid despre folosirea materialului video, pentru a evita riscurile de răspundere penală.

Materialul video este un element important al securității, însă folosirea acestuia într-un mod necorespunzător poate provoca probleme. Eric Pritchard, un avocat  din Philadelphia care se ocupă de asigurarea funcționării firmelor de securitate în cadrul legal, oferă cinci sfaturi pentru diminuarea riscurilor legate de folosirea materialelor video, într-un articol publicat de Security InfoWatch.

1. 1.       Înțelegerea și respectarea legilor de supraveghere a comunicațiilor.

Legile federale pentru supravegherea comunicațiilor interzic interceptarea comunicațiilor orale, cu excepții limitate. Utilizarea dispozitivelor audio pentru spionarea conversațiilor, însoțite sau nu de materiale video, încalcă aceste legi dacă nu a fost stabilită o excepție. Excepțiile sunt modelate în funcție de fapte, așa că este necesară aprobarea unui consiliu, deoarece există pedepse civile și penale semnificative pentru încălcarea acestor legi.

Legile interzic și dispozitivele care au ca scop principal interceptarea comunicațiilor orale. Astfel, camerele cu microfoane ascunse sunt interzise. Legile variază, iar majoritatea statelor permit interceptarea comunicațiilor dacă o entitate participantă la discuție este de acord. Ideea principală este faptul că regulile sunt variate și trebuie analizate în parte, pentru a determina modul corespunzător pentru procedare.

1. 2.       Respectarea legilor care interzic camere video

Anumite state interzic sau reglementează supravegherea video. De exemplu, în California este necesar acordul tuturor părților care iau parte la înregistrarea video a comunicațiilor confidențiale. State ca Alabama și Georgia interzic înregistrarea video a persoanelor în spații private. Ceea ce constituie un ,,spațiu privat” diferă de la un stat la altul.

De asemenea, în state precum Delaware și Georgia, este interzisă instalarea camerelor ascunse. Legile federale interzic supravegherea video ascunsă pe proprietate federală. Regulile trebuie respectate în fiecare stat în care se aplică aceste legi.

1. 3.       Respectarea legilor pentru dreptul la intimitate

Fiecare stat american are legi care privesc drepturile individului la intimitate. Aceste reguli se aplică nu doar în spațiul privat, ci și în cel public. Cel mai important element în cazurile de supraveghere video este dacă persoana supravegheată și-a cerut dreptul la intimitate. Judecătoriile au stabilit că persoanele pot cere dreptul la intimitate la evenimente caritabile sau la întâlniri publice. Trebuie obținută perspectiva unui consiliu legată de respectarea legilor de intimitate.

1. 4.       Stabiliți un contract pentru diminuarea riscurilor de pierdere

Un contract pentru furnizarea de servicii și echipament video ar trebui să limiteze responsabilitatea companiei, la fel ca la alte servicii. Contractul ar putea avea nevoie de modificări pentru furnizarea de materialul video, spre exemplu. Dacă materialul video este furnizat pentru verificarea alarmelor, este necesară menționarea acestui lucru în contract și stabilirea exactă a obligațiilor companiei, din momentul în care o stație centrală primește video de la locația supravegheată.

Contractele trebuie să includă clauze de responsabilitate, anexe în care să se ceară abonatului că trebuie să anunțe compania dacă s-au produs pierderi și delimitare a drepturilor de asigurare a abonatului, ca plata pentru daunele provocate de pierderi.

1. 5.       Instalarea echipamentului video fără un contract este o șansă ratată

O companie trebuie să dezvolte o politică prin care să nu fie permisă vânzarea sau instalarea camerelor video fără stabilirea unui contract, pentru o formă continuă de venit. Ar putea fi un contract pentru prestare de servicii, închiriere de echipament, verificare video a alarmelor sau altă formă de monitorizare video. Dacă nu este încheiat un contract prin care să fie obținute venituri, valoarea unei companii este limitată.