Planurile de securitate cu politici si proceduri ofera eficienta operationala

Securitatea fizică și o echipă eficientă de securitate sunt mereu necesare pentru siguranța unei clădiri. Dar pot politicile și procedurile de încredere să îmbunătățească eficiența operațională?

Companiile pot investi în cele mai bune sisteme de securitate , dar dacă politicile interne sunt învechite și procedurile de securitate sunt dependente de procese manuale cum poate programul de securitate să fie eficient? Dacă cineva obține acces într-o zonă importantă din cauza unei erori manuale?

Pentru a fi siguri, companiile trebuie să implementeze proceduri bazate pe politici care reduc erorile manuale, ajută la obținerea normelor esențiale și oferă dovada conformității bilanțului în cel mai eficient mod posibil scrie sourcesecurity.com.

Atunci când se oferă acces unui nou vizitator, angajat sau contractor, de obicei cei care se ocupă de securitate oferă acces și privilegii manual în funcție de indicațiile supervizorului. Cererea de acces este primită de departamentul de securitate prin email, apoi trebuie confirmată de supervizor după care se oferă acces și I se comunică deținătorului de card că are acces.

Această procedură lasă loc de erori care fac companiile vulnerabile. Pentru a reduce riscul și a scădea vulnerabilitățile se poate implementa un proces automat care să folosească un software care respectă politicile companiei atunci când oferă acces angajaților, vizitatorilor sau contractorilor.

O dată pe an se face un bilanț. Departamentul de securitate face un raport pentru fiecare ușă pe care trebuie să îl predea celui care deține ușa. Cel care se ocupă de ușă verifică raportul pentru a vedea dacă cei care au acces trebuie să aibă acces, adăugând și ștergând persoane din bilanț, apoi după olună acesta se întoarce la departamentul de securitate.

Dacă bilanțul se face anual, informațiile oferite în raport sunt de pe un an întreg, ceea ce oferă un risc ca unele persoane să aibă acces, deși nu ar trebui, în acea perioadă.

Când o organizație folosește un software care aliniază politicile de securitate se reduce riscul, se reduc costurile și programul oferă posibilitatea de a produce un raport rapid cu toate persoanele care au acces la o ușă. Când cineva este șters din bilanț, accesul este și el șters.

Organizațiile trebuiue să seteze politici care îmbunătățesc procesele și economisesc bani în timp ce păstrează siguranța fără implicarea echipei de securitate.