Maximizarea confortului din sălile de meeting cu soluţia de management centralizat de la ELKO

Performanţa unei companii de publicitate poate fi măsurată prin eficienţa echipei, iar eficienţa şi creativitatea echipei pot fi îmbunătăţite prin optimizarea comunicării interne şi externe.

Din acest motiv, şedinţele şi conferinţele au devenit instrumente nelipsite din procesul de creaţie şi din procedeul de identificare şi soluţionare a problemelor în astfel de organizaţii. Iar barierele de comunicare precum distanţa dintre participanţi sau suportul tehnic pentru argumentarea discuţiilor şi prezentări au fost depăşite prin soluţii tehnologice de la ELKO dedicate unor astfel de activităţi.

Pentru o comunicare eficientă, este nevoie de un cadru de desfăşurare optim, adaptat la nevoile fiecărei organizaţii în parte. Iar optimizarea şi configurarea acestui cadru din punctul de vedere al tehnicii utilizate devin cu atât mai complicate cu cât acesta este mai bine echipat. Prin timpul consumat şi disconfortul generat, pregătirea fiecărui echipament înainte de fiecare şedinţă şi eventuala sa reconfigurare pe parcursul şedinţei se pot dovedi inconveniente majore în activitatea unei companii de publicitate moderne, dornice să exceleze prin promptitudine şi eficienţă.

De aceea, ELKO Romania propune o soluţie hardware şi software de la ATEN, care asigură un control centralizat fără complicaţii în sălile de meeting. Prin complexitatea, eleganţa şi uşurinţa în utilizare care o caracterizează, aceasta maximizează confortul participanţilor la şedinţe, ce îşi pot astfel exploata mai bine creativitatea şi îşi pot prezenta propunerile într-un cadru optim. Rezultatele sunt un mediu de lucru propice dezvoltării de produse calitative, o echipă eficientă şi un portofoliu de clienţi mulţumiţi.

Soluţia ELKO pentru sălile de meeting ale companiilor de publicitate este construită în jurul sistemului de control VK2100, care facilitează integrarea tuturor echipamentelor disponibile: sistem de conferinţă, video-proiector, display, sistem audio şi chiar sistem de iluminat. Controlul sistemului de conferinţă şi al video-proiectorului este asigurat prin intermediul interfeţelor Serial disponibile, în timp ce ecranele pentru prezentări şi un eventual DVD player pot fi controlate cu interfeţe IR implementate prin porturile RS-232 dedicate. De asemenea, pot fi controlate ecranul de proiecţie şi sistemul de iluminat prin canalele cu funcţie de releu puse la dispoziţie de VK2100.

Comutarea rapidă între soluţiile de afişaj, precum şi între sursele de semnal A/V, este facilitată de switch-ul VM5808H – o soluţie HDMI 8×8 cu funcţie integrată de ajustare automată a rezoluţiei. Astfel, echipamentul transformă automat şi în timp real rezoluţia semnalului video de intrare în rezoluţia cerută de echipamentul de afişare, ceea ce înseamnă că participanţii la şedinţă nu vor trebui să ajusteze manual acest detaliu tehnic. În plus, tehnologia Seamless Switch garantează comutarea fără întârzieri şi redarea fără întreruperi pe afişajul de tip Video Wall. Iar prin adăugarea de repetoare HDMI cu funcţie de separare a conţinutului audio VC880, este obţinut un control separat pentru sunet, care este astfel direcţionat către sistemul audio disponibil, indiferent de sursa semnalului. Funcţionalitatea lui VM5808H este pusă la dispoziţia utilizatorilor prin intermediul interfeţei RS-232, cu care se conectează la sistemul de control VK2100.

În paralel, ELKO recomandă şi implementarea unei unităţi de distribuţie a energiei electrice (Power Distribution Unit – PDU) PE8208. Aceasta dispune de 8 ieşiri de curent alternativ, prin care monitorizează şi gestionează alimentarea cu energie a echipamentelor din sala de meeting. Astfel, pe lângă controlul alimentării cu energie a dispozitivelor conectate, utilizatorii beneficiază şi de măsurători precise şi în timp real pentru curent, voltaj, putere şi consum – totul într-o interfaţă grafică uşor de utilizat şi accesibilă de la distanţă.

Ca display pentru sălile de conferinţe din companiile de advertising, ELKO recomandă utilizarea televizorului LG 75UW341C, a cărui diagonală de 75” asigură o suprafaţă suficient de generoasă pentru orice timp de audienţă, cu imagini clare la rezoluţie UHD, de 3840×2160 pixeli. În plus, panoul cu tehnologie IPS garantează deopotrivă fidelitatea culorilor, precum şi unghiuri generoase de vizualizare, în timp ce soluţia de iluminare Edge LED asigură o luminozitate de până la 430cd/m2. Funcţia Smart Share & Screen Share furnizată de acest model reprezintă un avantaj major pentru sălile de meeting, permiţând utilizatorilor să redea conţinutul de pe dispozitivele mobile direct pe ecranul televizorului, prin tehnologie Miracast, WiDi sau DIAL.

În ciuda complexităţii şi puterii puse la dispoziţie, sistemul de control ATEN VK2100 este uşor de configurat, mulţumită utilitarului software de configurare VK6000. Prevăzut cu o interfaţă grafică intuitivă, acesta este uşor de utilizat şi nu necesită cunoştinţe de programare. Practic, complicatul proces de configurare a echipamentelor hardware este redus la patru paşi simpli: crearea unui proiect, alegerea dispozitivelor, configurarea utilizatorilor şi încărcarea profilurilor. Utilitarul permite chiar personalizarea interfeţei de control prin adăugarea sau eliminarea de imagini şi pictograme, printr-un simplu procedeu drag-and-drop. Este permisă o paletă largă de modificări, de la butoane şi fundaluri, precum și adăugarea siglei companiei. VK6000 cuprinde o bibliotecă de peste 10 000 drivere, ceea ce înseamnă că permite integrarea rapidă în soluţie a unei vaste game de echipamente. Iar controlul întregii soluţii este posibil de pe orice dispozitiv iOS, Android sau Windows, prin intermediul aplicaţiilor compatibile, disponibile în magazinele de aplicaţii ale celor 3 platforme. Pentru securitate, accesul utilizatorilor la întreaga soluţie propusă de ELKO este restricţionat prin parolă de autentificare.

Aşadar, comunicarea nu devine doar mai eficientă cu soluţia completă de control de la ELKO, ci şi mai modernă – o caracteristică ce nu ar trebui să lipsească niciodată unei companii de publicitate. Organizaţia nu numai că elimină timpul necesar alocat pregătirii sălii de şedinţe, ci elimină şi neplăcerile din timpul şedinţelor, generate de necesitatea schimbării surselor de semnal A/V sau a echipamentelor de afişare utilizate, precum şi de necesitatea ajustării sistemului de iluminare. Conectarea şi deconectarea cablurilor sunt astfel înlocuite de simple atingeri ale unui ecran tactil, într-o manieră mult mai elegantă şi mai adecvată pentru un mediu de afaceri modern. Astfel, compania de publicitate obţine pe de o parte o eficientizare a şedinţelor prin reducerea timpului alocat organizării şi desfăşurării lor, ceea ce înseamnă că angajaţii vor avea la dispoziţie mai mult timp pentru celelalte activităţi. Iar, pe de altă parte, se obţine o eliminare a disconfortului pe care l-ar putea provoca în rândul angajaţilor organizarea şi desfăşurarea de şedinţe, ceea ce înseamnă un mediu de muncă mai relaxat, propice pentru creativitate. Nu în ultimul rând, sălile de meeting ale organizaţiei capătă o imagine elegantă, modernă, de un profesionalism aparte, ceea ce va atrage respectul şi admiraţia partenerilor, contribuind la dezvoltarea ulterioară a unui portofoliu de clienţi impresionant.