Folosirea de camere de supraveghere de la locul de muncă trebuie să respecte regulile GDPR

Angajatorii care folosesc camere video pentru monitorizarea video trebuie să respecte regulile GDPR, alfel pot primi amenzi de până la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri pe anul anterior.

În urma noilor reguli privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR), angajatorii care își monitorizează angajații riscă amenzi de până la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri pe anul anterior, precizează Ruxandra Vișoiu, avocat R&R Parteners Bucharest, citată de curierulnational.ro.

„Noile reguli privind protecția datelor cu caracter personal au intrat deja în vigoare la data de 25.05.2018, conform Regulamentului UE 2016/679. Cu toate acestea, majoritatea societăților sunt doar în curs de implementare a noilor proceduri sau, mai grav, nici măcar nu au început implementarea acestora”, mărtutirsește avocata. În acest context, unul dintre subiectele cele mai sensibile ale noilor reglementări vizează supravegherile video.

Condițiile în care angajatorii își pot supraveghea sediul sau punctul de lucru urmează a fi stabilite printr-un nou Proiect de lege, care a fost adoptat deja de Camera Deputaților. Proiectul de Lege este necesar deoarece Regulamentul UE nu prevede reguli clare în acest domeniu și permite adoptarea de astfel de legi de către statele membre, scrie profit.ro.

Astfel, angajatorii care vor să folosească un sistem de supraveghere video trebuie să respecte mai multe condiții. Prima ar fi justificarea obiectivă a folosirii supravegherii video, spre exemplu existența riscului de furt de către angajați în comerțul cu amănuntul. În al doilea rând, este obligatorie informarea angajaților cu privire la existența camerelor de supraveghere și scopul acestora. Înaintea instalării camerelor de supraveghere, angajatorul trebuie să consulte sindicatul sau reprezentanții angajaților pentru a afla părerea acestora și să înregistreze și să propună soluții pentru eventualele obiecții.

De asemenea, angajatorul trebuie să folosească supravegherea video pentru pontaj decât dacă alte metode s-au devedit a fi ineficiente. Durata de stocare a imaginilor nu trebuie să depășească 30 de zile, fiind considerată suficientă pentru scopuri de securitate.

Firmele care vor să îşi monitorizeze angajaţii trebuie să demonstreze, printr-o analiză, că domeniul de activitate cere montarea de camere de supraveghere. Şi chiar dacă o cere, nu au voie să monteze camerele oriunde şi oricum, scrie stirileprotv.ro.

Camerele de supraveghere ascunse vor fi complet interzise, indiferent de suspiciunile angajatorilor. De pildă, în cazul unui furt sau al unei scurgeri de informaţii, imaginile obţinute pe ascuns vor fi oricum nule, fiindcă au fost obţinute ilegal.

Cât despre camerele de supraveghere a traficului sau a marilor intersecţii din oraşe, instituţiile statului trebuie să facă şi ele analize prin care să demonstreze că acele imagini sunt captate pentru interesul public şi siguranţa oamenilor.

“Dacă discutăm despre o simplă asociaţie de proprietari, este de ajuns ca toţi proprietarii să fie de acord şi să pună o notificare pe scara blocului. Și pentru case la fel atâta timp cât camera nu bate spre curtea vecinului”, a spus Cristian Deca, specialist securitatea datelor personale.